多岐にわたるリフォームは、株式会社船本住建にお任せ!

退去立会代行業務

退去立会代行業務当社の特徴

空室時間の短縮!

自社施工による短期施工の為、空室時間の短縮につながります。オーナー様、管理会社様のために1日でも早く入居できる状態を目指します!

トラブル防止!

代行会社である当社が第3者として入るためオーナー様と入居者様との無用な  トラブルを回避することが出来ます。

手間の軽減!

当社の代行業務により、オーナー様、管理会社様の業務的な手間や、移動時間、打ち合わせ時間などをかっとすることができます。

工事会社が原状回復工事の退去立会いするメリットは?

当社の立会い代行サービスは、賃貸物件の原状回復に関するトラブルを未然に防ぐためのもので、貸主様と借主様の双方にとってスムーズな退去・解約手続きをサポートするものです。

貸主様のメリット

  • 査定をその場で確認・説明できるため、入居者様に信頼感を与える事ができます
  • 当社はもともと内装工事も手掛けておりますので、即時発注が可能となります。つまり工事期間が短縮できるので、空室期間を短縮することもできるのです。
  • これまで立会いに要していた時間や人を、他の業務にまわすことができるため、貸主様の効率的な業務と労力・コストの削減を実現します。

借主様のメリット

  • 中立した立場の第三者の説明をその場で受ける事ができるので、安心して頂けます。
  • スムーズな敷金精算により、敷金返還までがスピーディーです。
  • 内装工事会社専門スタッフの工事により、低価格で施工が出来ますので、金銭的な負担が軽くなります。

立会代行の流れ

(1)オーナー様・管理会社様より、退去立会いのご依頼をいただきます。

入居の手続きよりも、退去のほうが処理すべき事項が多くなりますので、退去が決まりましたらお早めにご相談ください。

(2)ご入居者様と一緒に、室内の点検や不具合箇所の確認・採寸・説明を行います。

  • 原状回復査定
  • 退去立会い清算書の作成
  • 退去者説明および確認
  • 写真撮影
  • 鍵等貸与品の確認・受領

(3)下記書類のご提出をもって、立会代行サービスは完了です。

(その後、原状回復工事へと進みます。)

  • 清算書
  • お見積り
  • 退去者説明および確認
  • 合意取得
  • 終了報告書